§1. Postanowienia ogólne

·       Konferencja „Ginekologia i Położnictwo Interdyscyplinarnie”, dalej zwana Konferencją, jest przeglądem osiągnięć naukowych w zakresie ginekologii i położnictwa, a jedną z jej części jest konkurs prac naukowych.

·       Konferencja odbędzie się 1-2.04.2023 r. w Centrum Dydaktycznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

·       Konkurs prac naukowy składa się z dwóch części: konkursu prac oryginalnych oraz konkursu opisów przypadków.

·       Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przenoszenia prac z sesji, do której, według ich uznania, najbardziej pasują (z uwzględnieniem sesji plakatowej)

·       Prace naukowe mogą być prezentowane tylko przez osoby aktualnie posiadające status studenta studiów I lub II stopnia lub osoby, które ukończyły studia w nie dawniej niż w roku akademickim 2021/2022.

 

§2. Terminarz

·       Abstrakt musi zostać przesłany w terminie nieprzekraczalnym do dnia 28.02.2023 r. do godziny 23:59, drogą elektroniczną, poprzez stronę Konferencji.

·       Rejestracja na konferencję dla uczestników biernych trwa do wyczerpania miejsc.

·       Abstrakt powinien być w języku polskim.

·       Abstrakt powinien składać się z odpowiednich części

o   w przypadku prac oryginalnych: 1) wstęp, 2) cel pracy, 3) materiały i metody, 4) wyniki, 5) wnioski,

o   w przypadku opisów przypadków: 1) wstęp, 2) opis przypadku, 3) wnioski.

·       Abstrakt nie może być dłuższy niż 2500 znaków, wliczając spacje. Tytuł oraz nagłówki nie będą wliczane w pulę znaków.

·       Abstrakt nie może zawierać tabel ani grafik.

·       Jeden abstrakt może zostać przesłany tylko przez jedną osobę i musi być to osoba prezentująca.

·       Jedna osoba może przesłać nie więcej niż 2 abstrakty.

·       Akceptacja prac do prezentacji na Konferencji zależy od ich oceny przez co najmniej dwóch recenzentów, specjalistów w dziedzinie ginekologii i położnictwa.

·       Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do zmiany formy prezentacji.

·       Autorzy przesłanych prac zostaną poinformowani o wynikach oceny ich prac - akceptacji lub braku akceptacji do prezentacji na konferencji drogą mailową.

·       Decyzja o akceptacji lub braku akceptacji pracy do prezentacji na Konferencji jest ostateczna i nieodwołalna.

​​

§3. Zasady i formy prezentacji

·       Dopuszczalne są dwa typy prac naukowych: prace oryginalne i opisy przypadków, przedstawiane w formie ustnej lub plakatu.

·       Prezentacje multimedialne wszystkich Uczestników powinny być kompatybilne z oprogramowaniem Microsoft Power Point 2010 lub starszym. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za problem z prezentacjami wykonanymi w innych formatach. 

·       Prezentacje powinny zostać przesłane na adres mailowy, wskazany w e-mailu potwierdzającym akceptację pracy w nieprzekraczalnym terminie do 29.03.2023 r. Wszystkie animacje i filmy są załączane przez autorów na ich własną odpowiedzialność. Zaleca się posiadanie przy sobie prezentacji oraz załączników na przenośnym nośniku danych.

·       Prezentacja pracy oryginalnej może trwać maksymalnie 7 minut, po czym następują 3 minuty na dyskusję.

·       Prezentacja opisu przypadku może trwać maksymalnie 5 minut, po czym następują 2 minuty na dyskusję.

·       Plakat powinien mieć rozmiar B1. Plakaty są drukowane samodzielnie przez uczestników aktywnych.

·       Prace może przedstawiać tylko jedna osoba, wybrana wśród autorów pracy. W dyskusji mogą pomagać współautorzy.

·       Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji pracy w przypadku niespełnienia przez prezentującego wyżej wymienionych zasad.

 

§4. Terminy i zasady konkursu prac naukowych

·       Każda z sesji (sesja prac oryginalnych oraz sesja opisów przypadków) będzie oceniana przez wykwalifikowane Jury, składające się ze specjalistów z dziedziny ginekologii i położnictwa.

·       Jury wybiera zwycięzców poszczególnych sesji. Możliwe jest przyznanie nagród specjalnych lub wyróżnień.

·       Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne.

 

§5. Opłata konferencyjna

·       Opłata konferencyjna wynosi 40 zł. Płatność wyłącznie przelewem na wskazany przy rejestracji numer konta. Po dokonaniu zapłaty konieczne jest przesłanie potwierdzenia przelewu na wskazany adres mailowy.

·       Wszyscy uczestnicy aktywni i pasywni, którzy wnieśli opłatę konferencyjną, dostają: pakiet konferencyjny, wstęp na wszystkie wykłady i warsztaty* (w przypadku warsztatów liczba miejsc jest ograniczona), catering.

·       Opłata konferencyjna jest bezzwrotna.​

​

§6. Postanowienia końcowe

Rejestracja na Konferencję jest ekwiwalentem akceptacji wyżej wymienionych punktów regulaminu, a także zgodą na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji dla celów Komitetu Organizacyjnego, przygotowania książki abstraktów, publikacji streszczenia i wyników Konferencji.